Pour faciliter la saisie de vos données, peu importe le genre, faites appel à des professionnels. Ce peut être des prestataires indépendants ou des agences spécialisées. Vous avez le choix sur le Net. Comparez les offres pour ne pas payer trop cher la prestation et garantir une bonne gestion de vos données numériques. Et, voici quelques conseils afin de vous aider à mener à bien ce genre de projet.
Précisez votre demande
Une campagne de saisie de données peut se décliner en plusieurs sortes. Soyez le plus précis possible et guidez votre prestataire dans la réalisation de la vôtre. Cela vous fera gagner du temps et minimisera les risques d’erreurs.
Il ne suffit pas d’imposer un deadline et de fournir les informations à numériser. De préférence, proposez une trame de fond à remplir aux prestataires pendant la saisie de donnée. Mentionnez les différentes informations que vous vous attendez à avoir dans votre base de données numériques : âge, localisation, données financières, etc.
Évidemment, cette trame varie en fonction de l’objectif et l’utilisation des données en question. Il est à noter que désormais, la saisie de données s’invite dans plusieurs domaines : comptabilité, marketing, étude de marché, etc.
Trouver votre prestataire de saisie de données
La saisie de données se démocratise de plus en plus de nos jours. Une situation qui incite davantage de professionnels à se montrer. Vous avez en effet le choix entre des prestataires indépendants ou des agences de toutes sortes sur le marché. Vous en trouverez aussi bien sur les réseaux sociaux que directement sur Google.
Trouvez le meilleur professionnel pour prendre en charge votre dossier. Dans cette optique, comparez les différentes propositions. La demande de devis est gratuite et sans engagement. De quoi vous permettre de faire jouer simplement la concurrence, et ce, en toute connaissance de cause.
De préférence, tournez-vous vers des professionnels avec de l’expérience dans la saisie de données. Les tarifs peuvent être plus importants dans ce cas, mais c’est le gage aussi de la transparence et de la qualité du service. Les experts utilisent des logiciels qui leur permettent non seulement de limiter les erreurs, mais aussi de gagner du temps dans la réalisation des saisies de données.
Si vous avez un budget limité, on vous conseille les prestataires indépendants. Ils travaillent en solitaire et ne facturent donc pas trop cher parce qu’ils n’ont pas énormément de frais de gestion.
Un contrat sur mesure avec votre prestataire
Confiez votre campagne de saisie de données à un professionnel revient à faire un contrat de prestation de service. Vous l’engagez pour mener à bien une campagne. En échange de quoi vous lui payez une certaine somme. Mettez le tout par écrit pour éviter les quiproquos.
Rédigez un contrat sur mesure que vous allez faire signer à votre prestataire. Vous pouvez y ajouter toutes les clauses qui vous semblent utiles. Tel est le cas par exemple de la discrétion de votre prestataire de service sur les informations qu’il ou elle aura à traiter, ou encore des pénalités de retard de livraison, etc.
Le contrat devra aussi préciser la somme convenue en échange de la prestation. Il s’agit d’un contrat avec obligation de résultat. Ce qui sera plus simple à gérer pour vous. Le prestataire fournit les moyens et organise son emploi du temps comme il le souhaite tant que la date de livraison est respectée. Vous n’aurez donc pas des suppléments à paye pour les heures supplémentaires par exemple.
Enfin, gardez contact avec votre spécialiste en saisie de données après la campagne. Vous n’êtes pas à l’abri d’avoir de nouveau besoin de ses services, vu la tendance actuelle pour la numérisation.
